办公室管理

600048

2024春季学期
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CDC

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DDA

DCD

BB

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ABDABCCBAC

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DBBDA  DDCAC  √×√××  √√××√

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1.C

2.C.

3.D.

4.B

5.C

6.D

7.A

8.C

9.B

10.D

11对

12错

13错

14错

15对

16错

17错

18对

19对

20对

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ACDDB  DDCDB  √×√√×  ××√×√

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项目:库存项目

单位:货物订购、存储和发放

参考号:每一库存项目的编号

日期:记录所有行为的日期

接收:记录所有接收信息、

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  1.  常用帮贡设备的使用规范

 有效使用办公设备: 确定相应责任者

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新港宗族,徐娜苏互怼

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第三条 采购规定

  在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。 

  行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

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1.1 重要性

在具体的实际工作中,管理者需要内外部门进行沟通协调。对内,需要协调各部门之间的工作,与各部门、各层次的人进行沟通,传达领导下达的任务与安排。

对外,办公室要做好接待工作,处理好上下级或者其它单位的来访来信,它是一个单位的门面。因此,办公室管理具有一定的关键性。

1.2 监督性

在日常工作中,办公室管理需要处理单位中的各种文件和政务,对文件进行管理,对领导所下达的工作进行监督跟进,对工作进行全面协调,确保工作人员的全面落实,保质保量的完成任务,避免对单位整体工作造成影响。

1.3 参谋性

办公室管理工作还包括对领导日常工作的安排,对领导的工作决策做好前期准备。 需要出谋划策的时候,提供有效的建议、信息,对于一些细节问题,要辅助领导完成。

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职场社交平台LinkedIn(领英)9月1日发布的调研报告发现,受疫情及大环境的影响,企业数字化和在线化办公已成为中国企业的必选项,远程和线下相结合的混合式办公方式正趋于常态化。

  数据显示,45%的中国企业正在开放远程办公机会,高于41%的亚太区平均水平。亚太地区企业普遍认为每周三天在办公室、两天在家办公是远程与线下结合的最优状态。

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