办公室管理

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2024春季学期
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教学计划
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突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害、危及公共安全,需要采取应急处置的事件。

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与人相见说“您好”,问人姓氏说“贵姓”,部人住址说“府上”

仰慕已久说久仰,长期未见说久违,求人帮忙说劳驾

向人询问说请问,请人协助说费心,请人解答说请教 

求人办事说拜托,麻烦别人说打扰,求人方便说借光

请改文章说斧正,接受好意说领情,求人指点说赐教

得人帮助说谢谢,祝 人健康说保重,向人祝贺说恭喜

老人年龄说高寿,身体不适说欠安,看望别人说拜访

请的接受说笑纳,送人照片说惠存,欢迎购买说惠顾

请人赴约说赏光,对方来信说惠书,自己住家说寒舍

需要考虑说斟酌,无法满足说抱歉,请人谅解说包涵

言行不妥对不起,慰问他人说辛苦,迎接客人说欢迎

宾客来到说光临,等候别人说恭候,没能迎接说失迎

客人入座说请坐,陪伴朋友说奉陪,临分别时说再见

中途先走说失陪,请人勿送说留步,送人远行说平安

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决策性会议

讨论性会议

执行性

告知性

协调生

 

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会议记录是会议文书之一。记录是一种实用文种,是由负责 记录的人员针对会议进行情况及会上发言

特点:

原始性

凭据性

会议记录的重点内容

起草会议记录的注意事项:

做好准备工作

选择记录方法

记录要真实、准确(详细记录、或概要记录)

要点不漏。记录的详细与简略,要根据具体情况而定

会议记录与会议纪要是不 一样的

 

 

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搜集公文素材的范围

国际、国内、本在qa

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反映政务工作及其相关事物的情况、资料、数据、

要求:

敏锐、及时

系统内部信息、系统外部 信息、社会信息、其他信息。

信息来源:》》》

互联网络系统

公文信息

报送信息

定向采集

资料查阅

调研渠道

会议信息

信访接待

报纸杂志

业务参考资料

各种专业数据库

大众传播媒介 

专业的信息机构

 

 

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是各级党委、政府或其他的部门

督查工作的地位:

督查 是重要的领导行为 ;督查 是重要的领导方法,是确保领导决策重要环节

抓决策落实是实现科学领导的关键。

原则包括:

依法督查、实事求是、授权工作

职责:

抓好对上级方针、政策和重要工作部署的落实;抓 好上级重文件 、重要柎主决议和重大决策、生要工作部署的落实;

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调研报告是对某一问题某一事件经过调研后,将调研报告

从办公室工作的性质 和内容来年,办公室调研具有

办公室调研的七项原则:

尊重客观事实原则 

结论后于调研原则 

实践性原则

群众性原则

综合性原则 

辩证分析原则

遵循

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决策是人们在认识世界、改造世界的过程中的一种选择性活动

 

辅肋性决策,特点:::时效性  同层次性, 全过程性,综合协调性

 

 

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1-5 BBACD     6-10 CDABA

11-15 DBDDA  16-20 DCDBB

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ABCD法则:

A:重要且紧急

B:紧急但不重要

C:重要但不紧急

D:既不紧急也不重要

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后勤事务管理的特点:

广泛性、服务性、和谐性、琐碎性、时效性、协调性、突击性。

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外事工作特点:鲜明的政治性与高度的政策性相结合;复杂的综合性与协调的双向性相结合;工作的时效性与严格的纪律性相结合。

外事工作原则:平等友好,内外有别,不谋私利,文明礼貌;维护形象、不卑不亢;求同存异、入乡随俗;信守约定、热情有度;不必过谦、尊重隐私;女士优先、爱护环境;以右为尊

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拟写公文较之处理公文属于更高层次的能力。办公室工作人员要能够实际承担本职范围内的公文拟写任务。公文拟写苦在准确规范,要想达到理想的效果,必须学习领会公文写作规律,把握常用的公文写作规范。办公室工作人员要掌握典型常用的行政公文、日常事务文书、典型商务文书的写作方法;要了解公文写作特有的规范、公文写作的“五部曲”、公文写作的总体构思方法。

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办公室的核心职能是“掌管事务、辅助政务、综合服务”。办公室具体职能大体上有十五个方面,办公室工作人员必须清楚。办公室的综合、辅助、服务性的特点,决定了办公室工作人员必须做到:贴近领导,全面辅佐;不在其位,善谋其政;服务领导,联系干群。办公室工作人员应具备“重德””善谋~播技”“自律”等职业素质。办公室管理工作中应辩证地、完整地运用管理原理和原则,最大限度地实现办公室的工作目的。

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会议服务与管理实务是从会议概述、会议的类型与特点、会议管理制度的制定、会议的预算与成本控制、会务管理工作、会议的信息工作六个方面进行阐述的。会议的要素和大型会议不同会议阶段的会务工作内容,是办公室工作人员必须掌握的基本常识

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文书管理工作主要包括起草撰制文书、收发文办理,档案管理等各种事务工作。收发办理文书的关键是掌握有关处理程序的各个环节以及注意事项,针对文档内容,办公室工作人员在办理事务时,要责任心强,善始善终,有法可依。档案管理则要求办公室人员恪尽职责,遵守制度,严格手续。随着电子文档的广泛应用,办公室人员还要掌握相应信息管理技术的应用。

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