办公室管理

600048

2025春季学期
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教学计划
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办公室特点:服务性、辅助性、综合性

办公室角色定位:属性、中枢性;角色定向、角色定性。

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职业素质:重德、善谋、善技、自律

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办公室类型大致分为:党的机关办公室、政府机关办公室、军事机关办公室、社会团体办公室、企业单位办公室、事业单位办公室等。

分理制:采用分部门办公的形式 ;综理制:采用不分部门办公的形式

中共中央、国务院实行分理制,全国人大、全国政协、中央军委实行综理制

功能(function):指事物或办法所发挥的有利作用效能。

办公室核心功能:可塑造出组织文化及价值观的功能,掌管事务、辅助政务、综合服务。

办公室基本职能:三办(办文、办会、办事)

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办公室核心职能:掌管事务、辅助政务、综合服务

 

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突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害、危及公共安全,需要采取应急处置的事件。

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与人相见说“您好”,问人姓氏说“贵姓”,部人住址说“府上”

仰慕已久说久仰,长期未见说久违,求人帮忙说劳驾

向人询问说请问,请人协助说费心,请人解答说请教 

求人办事说拜托,麻烦别人说打扰,求人方便说借光

请改文章说斧正,接受好意说领情,求人指点说赐教

得人帮助说谢谢,祝 人健康说保重,向人祝贺说恭喜

老人年龄说高寿,身体不适说欠安,看望别人说拜访

请的接受说笑纳,送人照片说惠存,欢迎购买说惠顾

请人赴约说赏光,对方来信说惠书,自己住家说寒舍

需要考虑说斟酌,无法满足说抱歉,请人谅解说包涵

言行不妥对不起,慰问他人说辛苦,迎接客人说欢迎

宾客来到说光临,等候别人说恭候,没能迎接说失迎

客人入座说请坐,陪伴朋友说奉陪,临分别时说再见

中途先走说失陪,请人勿送说留步,送人远行说平安

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决策性会议

讨论性会议

执行性

告知性

协调生

 

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会议记录是会议文书之一。记录是一种实用文种,是由负责 记录的人员针对会议进行情况及会上发言

特点:

原始性

凭据性

会议记录的重点内容

起草会议记录的注意事项:

做好准备工作

选择记录方法

记录要真实、准确(详细记录、或概要记录)

要点不漏。记录的详细与简略,要根据具体情况而定

会议记录与会议纪要是不 一样的

 

 

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搜集公文素材的范围

国际、国内、本在qa

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反映政务工作及其相关事物的情况、资料、数据、

要求:

敏锐、及时

系统内部信息、系统外部 信息、社会信息、其他信息。

信息来源:》》》

互联网络系统

公文信息

报送信息

定向采集

资料查阅

调研渠道

会议信息

信访接待

报纸杂志

业务参考资料

各种专业数据库

大众传播媒介 

专业的信息机构

 

 

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是各级党委、政府或其他的部门

督查工作的地位:

督查 是重要的领导行为 ;督查 是重要的领导方法,是确保领导决策重要环节

抓决策落实是实现科学领导的关键。

原则包括:

依法督查、实事求是、授权工作

职责:

抓好对上级方针、政策和重要工作部署的落实;抓 好上级重文件 、重要柎主决议和重大决策、生要工作部署的落实;

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调研报告是对某一问题某一事件经过调研后,将调研报告

从办公室工作的性质 和内容来年,办公室调研具有

办公室调研的七项原则:

尊重客观事实原则 

结论后于调研原则 

实践性原则

群众性原则

综合性原则 

辩证分析原则

遵循

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决策是人们在认识世界、改造世界的过程中的一种选择性活动

 

辅肋性决策,特点:::时效性  同层次性, 全过程性,综合协调性

 

 

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1-5 BBACD     6-10 CDABA

11-15 DBDDA  16-20 DCDBB

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ABCD法则:

A:重要且紧急

B:紧急但不重要

C:重要但不紧急

D:既不紧急也不重要

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后勤事务管理的特点:

广泛性、服务性、和谐性、琐碎性、时效性、协调性、突击性。

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外事工作特点:鲜明的政治性与高度的政策性相结合;复杂的综合性与协调的双向性相结合;工作的时效性与严格的纪律性相结合。

外事工作原则:平等友好,内外有别,不谋私利,文明礼貌;维护形象、不卑不亢;求同存异、入乡随俗;信守约定、热情有度;不必过谦、尊重隐私;女士优先、爱护环境;以右为尊

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