计划职能的含义:
计划:管理者对应未来应采取的行动所做的谋计划和安排。
计划职能的内容:5个W1个H
1、Why
- 计划要素:目标
- 规定内容:数量、质量等行动结果
- 考虑因素:生存与发展的需要;市场与环境的可能;自身条件与资源的制约
- “要我做”和“我要做”,结果大相近庭
2、What
- 计划要素:任务
- 规定内容:行动内容;实现目标的具体活动
- 考虑因素:目标与任务的因果关系
3、When
- 计划要素:步骤
- 规定内容:各项活动开始、结束时间
- 考虑因素:任务的衔接关系;所需的时间跨度
4、Where
- 计划要素:环境
- 规定内容:具体活动的实施地点或场所
- 考虑因素:计划实施的环境条件
5、 Who
- 计划要素:实施者
- 规定内容:完成任务的部门和个人
- 考虑因素:职能与分工、责权分配、资源分布
1个H、How
- 计划要素:措施
- 规定内容:行动方案及措施;各种备选行动方案;任务所需资源数量
- 考虑因素:实现目标的主要矛盾;解决矛盾的方法;需要与可能提供的资源数量
计划职能的作用:
1、实施管理活动的依据
2、增强管理的预见性,规避风险,减少损失
3、统一员工的思想行动
4、合理配置资源,提高效率,取得最佳经济效益